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フリーランスがレンタルオフィスを使うべき6つのメリット

  仕事

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今の時代ではパソコン1台あればビジネスが出来るようになりました。

そんな起業スタイルの変化から、店舗や事務所のスタイルもまた変わってきています。

今話題になっているのがレンタルオフィス。その名の通り、事務所をレンタル出来るようなサービスを利用する人がとても増えています。

  • これから起業しようとしている人
  • 副業や在宅ワークを少し本格的にやりたい人

などなど、幅広い層にオススメ出来るレンタルオフィスは普通に事務所を持つのとどう違うのか。比較した結果得られるメリットをまとめてみました。

レンタルオフィスとは

DVDを見たいけど買うまではいかないなと思う時にはTSUTAYAでまず試しにレンタルしてみるように、起業したいけど事務所を持つまでの資金もないしこの先どうなるか不安な状態の人は、とりあえずまずはレンタルオフィスから始めることが出来ます。

現在は大阪、名古屋、そして東京では渋谷、新宿、池袋を中心に増え続けています。

 

場所によってプランや設備、サービスなどそれぞれ。料金もそれによってピンきりですが、大体の相場や一般的なレンタルオフィスの仕様イメージはこちらです。

料金は3万円〜10万円ほど(月額)

立地やサービスで大きく違いますが、月極で3万円ほどで借りられるところもあります。

時間貸し出来るところもアリ(1時間300円〜)

インターネットカフェのような感覚で、時間貸ししているところもあります。まずは試してみたい人も気軽に体験出来ますし、仕事帰りや週末の利用にも便利です。

デスク・椅子・電話・FAX・インターネット完備

オフィスに必要な家具はもちろん、仕事をするには便利な電話やFAXの貸出も。またWi-Fiもとんでいるのでパソコンだけ持っていけばすぐに仕事が出来ます。

電話秘書代行サービス

レンタルオフィスで電話番号を持っても、なかなか電話対応が出来ない人も多いと思いますが、代わりに電話対応をして後にメールなどで報告してくれる電話秘書代行サービスを行っているところもあります。

法人登記可能

中にはレンタルオフィスの住所で法人登記が出来るところも多くあります。

郵便物、FAX受信受け取り

レンタルオフィスの住所を使うということは郵便物やFAXも届いてしまいますが、こちらもしっかりと保管してもらえます。

レンタルオフィスを選ぶ6つのメリット

一般的にビジネスを始める時は個人事務所を賃貸で借りたり、負担を考えるなら自宅兼事務所として始める方法もあります。

そんな中でレンタルオフィスを選ぶメリットはどんなものがあるのでしょうか。6つにまとめてみました。

お金がなくても明日から自分の事務所を持てる

普通に個人事務所として構えるのであれば、敷金・礼金、内装工事など、多額の初期費用がかかってしまいますが、レンタルオフィスならこういった費用がかからず、初期費用がかなり抑えられるメリットがありますし、空いていれば明日からにでもすぐに借りれるのはいいところですよね。

事務所を借りるまでの資金に余裕がない人や、お金を貯めたり借りるのに抵抗がある人など。また、先のことは分からないけれどとにかくすぐに始めてしまいたい人にはレンタルオフィスがピッタリの方法です。

手ぶらで起業出来る

事務所と言っても、もちろん部屋だけあればいいわけではありませんよね。オフィスにするためにはたくさんの準備が必要です。

  • 机・椅子・その他家具
  • 電話・FAX
  • インターネット回線
  • 観葉植物

これらは意外と大きな出費になりますし、見た目も気になるのであまり安すぎる物で揃えるわけにもいきません。

レンタルオフィスならこれらが全て揃っているので、準備がいらずに出勤すればそのまま仕事ができる環境が出来ていてとても楽です。

短期契約(月極・時間貸し)が出来るので何が起きても安心

事務所を賃貸してしまえば固定費が毎月発生してしまいます。借りた瞬間に売上が落ちて家賃が払えないなんてこともあるでしょうし、そう簡単には引っ越しも出来ませんよね。

レンタルオフィスなら月ごとに契約出来ますし、副業や在宅ワークの人などは時間貸しも出来るので、好きな時期に借りたり、売上が辛くなればもっと安いところに変えたり、オフィスを辞めるという対策を自由に取れます。

また、あとから不便に感じることが起きても自由に移動出来るので、毎月オフィスを変えてみるなんてことも出来ます。そんなことが出来たら同じ仕事内容でも新鮮な気分で出来て、仕事も捗りそうですね。

家の住所をWEBで公開しなくて済む

自宅兼事務所として法人化する場合、ホームページには自宅の住所を載せなくてはいけなくなってしまいます。プライベート情報なのでこれはかなり避けたいところですよね。

ですが、多くのレンタルオフィスではなんと法人登記が可能になっています。つまりそのまま住所もレンタル出来るということですね。

やっぱり自宅じゃ捗らない!?ちゃんとした仕事場で集中力UP

お在宅ビジネスや在宅ワーク、フリーランスの人は特に家やカフェで作業することが多くなっていると思います。

しかし、自宅で仕事をするというのは簡単、楽に見えて実は難しい。テレビやゲームなどが誘惑してきますし、ちょっと休憩のつもりでもベッドがあれば寝てしまいますし、掃除を始めてしまったり誰かが遊びにきてしまったり。あくまで生活をするところなので仕事をするには適していません。

また、カフェも他のお客さんがうるさかったり、長居しすぎてないかと店にも気を使ってなかなか落ち着けませんよね。

レンタルオフィスはとても静かですし、遊具など邪魔するものは何もなく、また「仕事場」という意識が強く働くので仕事モードに入りやすいメリットがあります。

やはりフリーランスの仕事に大きく影響するのは仕事をする場所。環境ですよね。そう考えると費用以上の恩恵を得られそうです。

便利な一等地でも!好きな場所で働ける

店舗でもなく従業員もいない個人事務所では、あまり家賃が高い一等地を選ぶわけにもいかないので不便なところに妥協してしまうこともあると思います。

しかし、レンタルオフィスなら一等地でも格安でレンタルすることが出来るんです。

駅近、駐車場、飲食店やコンビニが周りにあるなどのビジネスに最適な環境で起業初期から働けるのはまさにレンタルオフィスならではのメリットではないでしょうか。

デメリットは長期の場合

レンタルサービス全般に言えることですが、レンタルのメリットは気軽にお試しが出来るというところ。しかし逆を言えば、長く使うならレンタルよりも買った方が安く済んでしまいます。CDやDVD、レンタカーなど、なんでもそうですよね。

なので、これからも規模も変わらずに安定してやっていける見込みがある人に対してはレンタルオフィスはオススメ出来ません。なので、

  • 賃貸オフィスを借りる資金がない人
  • これから先どうなるか分からない人
  • 週末起業や副業で始めたい人

など、短期的にレンタルしたい場合にはとても便利なのでオススメです。

まとめ

以上、レンタルオフィスの特徴まとめでした。

これからもっと需要が増え続けてくるレンタルオフィスなので是非利用してみて下さい。

また、もし使ってみて「もっとこうだったらいいのに」というものが出てきたら、逆にレンタルオフィスビジネスを始めてみるのもアリですね。きっといいアイデアがたくさん生まれそうです。

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